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Zuletzt aktualisiert: 16.04.2021Inhalt
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| Inhalt |
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| minLevel | 1 |
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| maxLevel | 7 |
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| style | cirlce |
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| Erweitern |
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EinleitungDieses Nutzerhandbuch bietet Ihnen einen Überblick über den Registrierungsprozess in der Anwen- dung meine ihk. meine ihk ist eine Anwendung für das Identitätsmanagement, über die die Rollenver- waltung der angebundenen digitalen IHK-Fachanwendungen erfolgt.
Im Nutzerhandbuch werden alle Prozessschritte beschrieben sowie die jeweiligen Berechtigungen der Rollen erklärt. Darüber hinaus wird auf die Kommunikationsschnittstellen zwischen Ihnen und den an- deren Nutzern der Anwendung eingegangen.
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 Image Removed | Dieses Symbol kennzeichnet Ihnen hilfreiche Zusatzinformationen. |
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde im vorliegenden Text die männliche Form gewählt, nichts- destoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.
Warum soll ich mich bei meine.ihk.de registrieren?
Wenn Ihr Unternehmen und Sie über meine.ihk.de registriert sind, können Sie Fachanwendungen wie
z. B. das Serviceportal Bildung mit dem Digitalen Berichtsheft unternehmensweit nutzen. meine ihk bildet die Nutzerverwaltung für Ihr Unternehmen ab. Nutzer und ihre Rollen werden somit zentral verwaltet. Das Handbuch für die angebundene Fachanwendung Serviceportal Bildung finden Sie unter https://bildung.ihk.de/dokumente/Nutzerhandbuch.pdf.
Mit Ihrem persönlichen Nutzerkonto auf meine ihk wird Ihnen zukünftig der Zugang zu weiteren Fach- anwendungen ermöglicht, welche im Verlauf der Weiterentwicklung des Identitätsmanagementsys- tems angebunden werden. Der Vorteil von meine ihk ist vor allem, dass Sie ein Nutzerkonto besitzen und somit nur einmal Zugangsdaten benötigen, mit denen Sie mehrere Fachanwendungen nutzen kön- nen.
Nach der Nutzerregistrierung müssen Unternehmen in meine ihk registriert sowie ein Unterneh- mensadministrator festgelegt werden, bevor andere dem Unternehmen zugehörige Nutzer diesem zu- geordnet werden können. In diesem Handbuch wird der Registrierungsprozess für Nutzer beschrieben.
Übersicht der Nutzergruppen
Die folgende Tabelle bildet die Funktionsbereiche der jeweiligen Nutzergruppe in meine ihk ab:
Aufgabe
| Nicht- registrierter Nutzer | Registrierter Nutzer | Unternehmens- administrator |
Persönliches Konto anlegenx | 
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Persönliches Konto verwaltenx |
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Unternehmensregistrierung initiierenx |
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Beitrittsanfrage an Unternehmen stellenx |
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Rollenanfrage an Unternehmen stellenx |
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Registrierte Nutzer zu Unternehmensbeitritt einladenx |
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Nicht-registrierte Nutzer zu Unternehmens- beitritt einladen (damit bedingt Einladung zum Anlegen eines Nutzerkontos)x |
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Beitrittsanfragen von Nutzern zu einem Unter- nehmen annehmenx |
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Beitrittsanfragen von Nutzern zu einem Unter- nehmen ablehnenx |
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Nutzern, die Mitglied des Unternehmens sind, Rollen zuweisenx |
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Unternehmensadministrator Rolle zuweisen, um Fachanwendung nutzen zu könnenx |
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Rollen von Nutzern, die Mitglied des Unter- nehmens sind, ändernx |
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Unternehmensdaten verwaltenx |
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Unternehmen löschenx |
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Registrierte Nutzer, welche zwar einem Unternehmen zugeordnet sind, aber keine Rolle in meine ihk für eine Fachanwendung zugeteilt haben, können diese Fachanwendung nicht nutzen.
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Image Removed| Info |
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Ein Unternehmensadministrator ist nicht automatisch aktiver Nutzer, welcher Fachan- wendungen nutzen kann. Dafür müssen Sie sich selbst eine Rolle für die jeweilige Fachan- wendung zuweisen.
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| title | 2. Als Nutzer registrieren |
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Als Nutzer registrierenNutzen Sie bitte die URL meine.ihk.de, um direkt auf die Startseite für die Registrierung zu gelan- gen. Alternativ verwenden Sie bitte die URL der Fachanwendung. Beide URLs navigieren Sie zum gleichen Einstiegspunkt. Klicken Sie auf „Jetzt registrieren", um Ihren meine ihk Account einzurichten.
 Image Removed Image AddedGeben Sie Ihre individuellen Nutzerdaten für Ihren persönlichen meine ihk-Account ein und klicken
auf „Weiter".
 Im Folgenden akzeptieren Sie bitte nach Durchsicht die Informationspflichten, indem Sie den not- wendigen Haken setzen und auf „Registrierung abschicken" klicken.
 Image Removed Image AddedAn die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse wird nun ein Bestätigungslink versendet.
 Image Removed Image AddedDurch Klicken auf den Bestätigungslink ist Ihre Registrierung abgeschlossen und Ihr persönliches
meine ihk-Konto ist erstellt.
Als Nutzer ohne Administrationsfunktion (z. B. Azubis im Serviceportal Bildung) können Sie die Bei- trittsanfrage zu einem Unternehmen stellen (siehe Kapitel „Als Nutzer Beitritts- und Rollenanfrage an Unternehmen stellen"). Image Removed| Info |
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Registrierte Nutzer, welche zwar einem Unternehmen zugeordnet sind, aber keine Rolle in meine ihk für eine Fachanwendung zugeteilt haben, können diese Fachanwendung nicht nutzen. |
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| title | 4. Meine persönlichen Daten |
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Meine persönlichen DatenHier können Sie Ihre persönlichen Daten z.B. Ihre E-Mail-Adresse ändern. Auf der Startseite Ihres meine ihkNutzerkontos wählen Sie im Bereich „Mein Konto" die Ka
chel Kachel „Meine persönlichen Daten" aus:
 Image Modified
Ihre persönlichen Daten werden nun angezeigt. Möchten Sie nun Ihre Daten ändern, klicken
Sie bitte auf „Bearbeiten"
  Image Removed
 Image Removed Image AddedAuswahl E-Mail
Klicken Sie auf den Punkt vor „E-Mail" und anschließend auf „Anmelden"
Sie haben sich für das Authentifizierungsverfahren des Einmal-Passwortes per E-Mail ent- schieden. Das Einmal-Passwort wurde Ihnen an Ihre in meine ihk hinterlegte E-Mail-Adresse versandt.
Bitte tragen Sie hier das Einmal-Passwort ein und klicken dann auf „Anmelden".
 Mobile Token
Klicken Sie auf den Punkt vor „Mobile Token" und anschließend auf „Anmelden"
Bei der ersten Nutzung wird Ihnen ein QR Code angezeigt, scannen Sie diesen mit einer Au- thentifizierungsAuthentifizierungs-App ab.
Danach tragen Sie die aktuellen Zahlen aus Ihrer App in das Feld „Einmal-Passwort"
 Sie haben nun die Möglichkeit Ihre Daten zu ändern
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| title | 6. Weitere Funktionen im Dashboard |
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Weitere Funktionen im DashboardÜber das Dashboard können Sie Ihr Nutzerkonto verwalten. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten (1) oder Ihr Passwort (2) zu ändern sowie Ihr Konto bei Bedarf zu sperren (3) oder zu löschen (4). Zusätzlich können Sie auch Ihre Zweistufige Verifizierung anpassen (5).
 Image Modified123456
Unternehmensadministratoren können noch weitere Funktionen (6) bedienen. Diese Funktionen sind für Nutzer ohne Administrationsfunktion nicht relevant.
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