8.4 Einladung annehmen
Als externer Ausbildungsbeauftragter werden Sie über Einladungen von Unternehmenszuordnungen benachrichtig, soweit die Benachrichtigungen aktiv sind.
Mit einem Klick auf die Benachrichtigung werden Sie zur Kachel „Verwaltung von Zuordnungen“ und dem Tab „Verwaltung von Unternehmen“ weitergeleitet. Hier können Sie in „Angefragt“ wechseln und erhalten eine Übersicht über alle offenen Einladungen und die dazugehörigen Informationen. Bei den Informationen handelt es sich um:
Unternehmen
Einladungsdatum
Eingeladen von
Staus
Durch einen Klick auf den Namen des Unternehmens oder das E-Mail-Symbol in der Spalte „Status“ öffnet sich das Pop-up Fenster „Anfrage für externe/n Ausbildungsbeauftragte/n“. Hier werden Ihnen alle Einladungsinformationen sowie die Nachricht des Ausbildungsadministrators angezeigt. Um die Einladung zu bestätigen, müssen Sie auf „Anfrage annehmen“ klicken.
Anschließend wird das Unternehmen, für welches die Einladung angenommen wurde, in dem Tab „Aktive“ angezeigt und gleichzeitig wird der Ausbildungsadministrator des Unternehmens darüber informiert.