Im Rahmen der Neueintragung einer Organisation in den IHK ecoFinder wird automatisch ein Benutzerkonto mit den hinterlegten Ansprechpartner-Informationen angelegt. Der Organisationsmitarbeiter bekommt daraufhin eine E-Mail zugeschickt, mit der er seine Anmeldung bestätigen und sein Passwort setzen kann. Danach kann er den IHK ecoFinder als Organisationsmitarbeiter nutzen.
Es erfolgt keine gesonderte Freigabe der Registrierungen als Organisationsmitarbeiter seitens der IHK-Mitarbeiter. Diese erfolgt über die Freigabe der Organisation.